När man får chansen att minimera kostnader och miljöpåverkan samtidigt är det smart att hoppa på tåget. Det vore rent av dumt att inte göra det. Transporter kostar mycket på flera sätt.
Transporter och kostnader för transporter är en ständig utmaning inte bara för företag som behöver få sina varor distribuerade. Det är en global utmaning för mänskligheten, varken mer eller mindre. Vi behöver minska den miljöpåverkan som vägtransporter med motorfordon utgör och vi ser dessutom gärna att varor transporteras så billigt som möjligt. Detta kan tyckas vara en omöjlig ekvation. Att syssla med logistik är en ständig utmaning och det finns ständigt ett antal faktorer som kommer att påverka hur smidigt leveranser kommer att utföras. Vi kan aldrig veta i förväg exakt hur trafiksituationer och väderförhållanden påverkar våra transporter. Alla strävar mot perfektion. Längs vägen kommer det emellanåt upp nya initiativ och lösningar. Människan är kreativ och strävar framåt.
Samordning ger stora fördelar
Idag vet vi att över hälften av alla vägtransporter i Sverige sker på ett mindre effektivt sätt. Vad betyder detta? Jo, att de transportfordon som rullar har outnyttjad lastkapacitet. Med andra ord finns det plats för mer gods på befintliga bilar. Givetvis lämnar detta utrymme för kreativa lösningar. Idag presenteras system där man kan matcha transporter. En GPS-baserad digital tjänst där transportörer och kunder med leveransbehov kan matchas ger enorma fördelar för alla. I realtid kan man hitta en transport för sitt gods och därmed tjänar alla på saken. Transportör, kund och miljö mår bra av samordning.
Säkert har du redan övergett tankarna på en vanlig laptop för ditt spelande. Det krävs andra muskler för att spelandet ska kännas proffsigt. Vill du ha en kraftfull men prisvärd speldator?
Du älskar att spela och är ute efter en riktigt bra speldator. Kolla upp skräddarsydda gaming datorer som du kan börja spela på direkt. Vill du ha bästa prestanda med också kunna uppgradera efter hand? Självklart, gaming datorer ska vara byggda av spelare för spelare. Det är först då man verkligen vet vad man talar om. Samtidigt finns det individuella krav, som varje spelare kan ha. Därför är en en stationär skräddarsydd speldator en investering för dig och ditt spelande. Den kan naturligtvis användas till allt som din vanliga laptop kan göra, men med den skillnaden att du även får en förstklassig spelupplevelse.
Vad innebär gaming dator och vilka finns det?
En gaming dator har anpassats för spel, genom att den uppgraderats för att möta de krav som aktiva spelare har. Det är bland annat bättre grafik, snabbare starter, effektivare kylsystem, större RAM-minne, kraftfulla processorer och en bild- och ljudkvalitet av högsta klass. Är du osäker på vilken dator du ska välja, kontakta din speldatorleverantör och rådfråga. Berätta om vilka krav du har, vad du spelar och hur mycket. Det finns datorer för alla plånböcker och spelare. Vill du ha en värsting? Spelar du dygnets alla vakna timmar? Eller spelar du då och då, men vill ändå ha schysst prestanda? Det finns en dator för alla.
Många väljer att sätta upp övervakningskameror eller larm för att känna sig trygga hemma. Det är ett system vi redan sett i samhället länge som också blir vanligare bland privatpersoner.
Nästa gång du går på stan, titta dig omkring. Du ser troligtvis åtminstone en övervakningskamera i närheten. Det är absolut sannolikt att du dessutom ser någon form av väktare eller ordningsvakt. Vi är ständigt övervakade i samhället. På gatorna, på torget, i butikerna och i kollektivtrafiken. De säger att det är för vår säkerhet. Att om någonting händer, till exempel om någon blir rånad eller överfallen, så ska det finnas videobilder på det som kan hjälpa till att både identifiera och fälla en eller flera gärningsmän. Många använder också övervakningssystem hemma på privata tomter eller fastigheter. Ofta i kombination med exempelvis larm. Det får man göra, men var noga med att sätta upp skyltar så att det framgår att videoövervakning är i bruk. Annars kan det vara olagligt. Och du vill inte råka i trubbel bara för att du försökte vara försiktig hemma.
Inte värt att chansa
Säkerhetssystem som till exempel övervakningskameror har också en avskräckande funktion. Det räcker ofta att annonsera att det finns en videokamera för att personer ska sköta sig och undgå att begå ett brott som kan råka fångas av kameran. Även om kameran kanske till och med är avstängd. Hur ofta saktar du till exempel inte ned farten inför en fartkamera, även om du inte kan vara säker på att den är på?
Har du svårt att hitta rätt inspiration i hemmet gällande arbetet? För många har hemarbetet blivit en svår nöt att knäcka. Man vill jobba – men man hittar hela tiden olika distraktioner som minskar effektiviteten. Plötsligt står man och stirrar i kylen istället för att jobba. Plötsligt fastnar man i ett tv-program eller också står man med dammsugaren i högsta hugg.
Det är förståeligt att det kan bli så. Det är svårt att skilja på arbete och på hem då dessa är likadana. Det blir liksom inte en arbetsplats bara för att man sitter med jobbdatorn i knäet. En nyckel till att faktiskt överkomma dessa hinder är att skapa just en sådan: en riktig arbetsplats. Det går att göra – även om man inte har den där enorma ytan till sitt förfogande. Vi ger några tips kring detta.
Börja med att skapa en speciell yta
Att bo i en mindre bostad skapar större problem sett till att distraktionerna blir mer påtagliga. Bor du i en stor villa så kan du på ett tydligare sätt skapa ett rum – exempelvis i källaren – som enbart är avsett för att arbeta i. Nyckeln till att lyckas i en mindre bostad är att skärma av. Det vill säga, oavsett var du väljer att arbeta så ska den platsen skärmas av från övriga delar av hushållet. En skärmvägg kan vara en sund investering för att exempelvis kunna skapa ett hörn i vardagsrummet där du kan sitta – avskärmad – och arbeta från.
Hur du skapar rätt förutsättningar i övrigt är också viktigt. Du ska definitivt fokusera på att hitta ett bra skrivbord utifrån den yta du har till ditt förfogande. IKEA har bra, ergonomiska skrivbord för alla typer av ytor och för alla typer av lösningar – mindre skrivbord, större sådana, skrivbord för hörn etc. Kolla igenom deras sortiment. Stolen är också viktig. Många tänker sig hemmajobb som en chans att sätta sig ned i soffan med datorn i knäet. Det fungerar kanske för en kort stund – men i det långa loppet så kommer det att skapa både fysiska problem och problem med effektiviteten.
Bord, stol och avskärmning är tre viktiga ingredienser till att ge sig själv bättre förutsättningar för hemmajobb. En fjärde sådan handlar om belysning. I en god arbetsmiljö så ska en arbetsgivare inkludera belysningen. Det ska finnas en allmän sådan likväl som en mer punktbelysning. Så måste du även tänka i hemmet. En bra arbetslampa är ett måste – i synnerhet då vi nu dessutom går mot lite mörkare tider.
Övriga nycklar för att trivas på jobbet – i hemmet
Utöver dessa fyra element så finns det även andra detaljer i inredningen som kan skapa dig bättre förutsättningar till att sköta arbetet hemifrån. Här är några:
Ordning och reda. Den plats du valt för jobb ska också vara inredd för arbete. Du ska pennor, du ska ha papper och du ska kunna hålla ordning på alla saker. Skapa en arbetsyta som passar dig och kom även ihåg att den ska vara enkel att rengöra. Vi arbetar bättre i en ren miljö. Behöver du plocka undan arbetsplatsen vid dagens slut? Se till att ha lådor som gör att det blir smidigt att duka av- och på alla saker du behöver.
Inred för dig. Du har chansen att inreda din arbetsplats utifrån dina behov och utifrån vad du gillar. Ta tillvara på det. Använd växter, doftljus eller sätt upp inspirerande bilder och tavlor på arbetsstationen. Du kan låta din kreativitet flöda genom att inreda med detaljer som också skapar kreativitet – utan att det påverkar någon annan.
Skapa rutiner. Utöver inredningen så är dina rutiner väldigt viktiga. Jobb och privatliv måste skiljas åt. Strunta i diskmaskinen när du arbetar, strunta i tvätten och låt matlagningen vänta. Se till att klä dig för jobb. Pyjamas är skönt – men du skulle aldrig ta på dig den på din ordinarie arbetsplats, eller hur? Ta promenader under dina raster och börja dagen med att kliva upp i god tid, ät en rejäl frukost och gå en sträcka utomhus både för att få frisk luft och för att lura kroppen att du går till jobbet. Viktigt är att du även avslutar arbetet. Då du gjort dina timmar så är du hemma: då ska ditt arbete lämnas – både mentalt och fysiskt. Packa ihop grejerna, vik undan skärmen och ta tag i det vardagliga göromålen. Nu är du ledig!
Idag lever vi i en mer digital värld och där många företag har förmånen av att vara verksamma inom områden där den fysiska arbetsinsatsen inte är avgörande. Detta i form av en fysisk arbetsplats där alla anställda stämplar in, träffas fysisk och arbetar tätt inpå varandra. Idag så har många dessutom sett att det är möjligt att sköta arbeten hemifrån. Det öppnar för nya möjligheter.
Måste alla dina anställda bo i den stad du driver ditt företag? Många företag har idag en fördel i att man kan erbjuda arbetstillfällen även till personer som arbetar på annan ort. Det skapar dels ett större utbud av kompetens och dels så ger det även lägre utgifter. Jämför man exempelvis en snittlön i Stockholm, Göteborg eller Malmö med en sådan i mindre städer och orter så ser man en enorm skillnad. En programmerare – exempelvis – i en mindre stad kan nöja sig med en mindre lön än vad motsvarande person i Stockholm gör och utan att kvaliteten blir lidande.
Covid 19 har öppnat många ögon i detta. Företag ser att begreppet om frihet under ansvar de facto kan fungera väldigt bra. Därigenom kan man rekrytera på annan ort och genom detta A) få kompetens B) betala mindre i lön och C) komma undan dyra lokalkostnader.
Ta hjälp med rekrytering
Rekrytering i professionell regi kommer att bli än mer viktigt i och med detta. Företag förlorar både tid och pengar på att rekrytera och anställa fel personer till organisationen. Genom att ta professionell hjälp så kommer man att spara mycket pengar.
Rent historisk så har den professionella rekryteringen varit exkluderad endast till högre positioner inom företag och inom koncerner. Står man inför att anställa en ny chef eller en ny VD så tar man hjälp och väljer att betala en extern partner för att vaska fram de absolut bästa namnen på marknaden.
Vid anställningar lägre ner i hierarkin så är man mer benägna att skjuta från höften. Det kommer inte att gå om man väljer att rekrytera utifrån och där man inte ges samma möjlighet till att fysiskt träffa personen man eventuellt vill anställa. Där kommer professionell rekrytering förmodligen att vara ett måste – även om det handlar om en lite mindre viktig tjänst.
Stora vinster med professionell rekrytering
Vilka vinster finns då med att ta professionell hjälp i samband med att man ska anställa? Det är ingen slump att fler företag tar hjälp med detta. På det stora hela så handlar det om att man kan vinna i flera olika led. Man sparar tid genom att man slipper gå igenom alla CV:n och träffa alla kandidater.
Man sparar pengar genom att den person som till slut anställs är rätt man för jobbet. Tänk själv om du väljer att satsa alla dina pengar på en person som sedan visar sig vara helt fel för rollen, som du måste entlediga och sedan ersätta genom en ny rekryteringsprocess – det kostar enorma summor.
Och, slutligen: du som företagare får en möjlighet att ta nästa steg. Rekryteringsföretag är experter på att hitta kompetens utifrån exempelvis headhunting där man handplockar kandidater från exempelvis andra företag – eller internt, från andra positioner i ditt företag – och sätter dem i en roll som ger dem möjlighet att blomma ut rejält. Det är en stor vinst för ditt företag. Din nästa programmerare kanske inte sitter i Stockholm utan uppe i norra Norrland? Vågar du tänka utanför boxen?
För vissa har omställningen till hemarbete varit tuffare än för andra. Där handlar det om personer som är mer beroende av att gå till arbetet för att få någonting gjort. De har inte samma disciplin i det egna hemmet och får därmed också inte samma effektivitet.
För andra så sker emellertid det motsatta. De klarar av fler saker, de sparar tid i och med att de slipper pendla mellan hem och arbete och de upplever en minskad stress. Hur kan skillnaden vara så stor? Ja, det enkla är väl att säga att vi alla är olika. Vissa är beroende av den personliga kontakten med andra människor.
Man ska inte glömma bort att vi i grund och botten är sociala varelser och att vi har ett behov av fysiska möten. Där vissa är mer av ensamvargar så är andra betydligt mer beroende av flocken. Att sitta ensam i hemmet och sköta arbetet är, för de senare, betydligt tuffare. Men, det finns hjälpmedel. Vi tänkte ge några tips kring detta, men innan dess så ska vi även försöka spå lite i framtiden.
Hur ser framtiden ut?
Covid-19 och den globala krisen vi hamnat i har skapat en ny värld och en helt ny spelplan för företag och för anställda. Det är svårt att ge exakta svar på hur ett fungerande vaccin skulle påverka. För vissa företag skulle ett sådant förmodligen innebära att ett steg till det normala skulle tas. För andra skulle förmodligen dagens spelregler även fortsatt vara relevanta. För att förstå det så måste man också se några fördelar som dagens läge fört med sig för företag:
Lägre kostnader. Idag sker betydligt färre resor. Många företag ser att resandet – i många fall – varit onödigt. De flesta möten kan hållas digitalt och där man sparar pengar – och även bidrar till en bättre värld. En klar fördel.
Ökad effektivitet. Som sagt, vissa personer har visat sig arbeta betydlig mer effektivt från det egna hemmet och kan lägga upp sina arbetsdagar utan att en massa tid går till spillo. Det här är en ögonöppnare. Företag har rent generellt haft en skepsis mot hemarbete. Man lever kvar i en tid där övervakning och kontroll av anställda är givet för att en prestation ska ske. Vår nuvarande situation har, i många fall, visat det motsatta.
På sikt – ännu lägre kostnader. Företag i större städer och inom vissa branscher är beroende av centralt placerade kontor. Detta för att visa upp för kunder, för affärspartner och för eventuella investerare att man är ett företag att räkna med. Läget är allt – men smakar det så kostar det. Kontor i centrala lägen bär en högre kostnad och ju större yta det handlar om, desto mer pengar går åt. Är det värt det? Företag idag funderar säkerligen på om denna post i budgeten går att justera. Hur stor yta behöver man egentligen? Det går att hyra exempelvis platser på kontorshotell och där man håller viktiga möten och sammanträden. En möjlighet är att varje anställd får ett påslag på lönen som ska täcka, så att säga, arbetsplatsen och där man själv väljer om man vill fortsätta arbeta hemifrån eller om man vill hyra in sig på exempelvis nämnda kontorshotell eller en liknande lösning. Här kan en enorm förändring ske.
Tips för att klara att arbeta hemifrån
Har du svårt att klara av att arbeta hemifrån, svårt att hitta motivation och svårt att få känslan av att du de facto arbetar och får en lön för detta? Vi tänkte ge några tips kring detta och som ser ut som följer:
Rätt rutiner. Du ska J O B B A hemifrån och jobbet ska inte vara en liten del av annat som ska göras i hemmet. Har du bra rutiner så kommer detta att bli enklare. Se till att förbereda dig på samma sätt som vanligt. Ta fram finare kläder dagen innan. Duscha och fräscha till dig. Ställ klockan i tid. Ät frukost och var redo då tiden för arbetsdagens start närmar sig. Ett tips är att du tar på dig skorna och jackan och tar en liten promenad innan. Det ger dig en känsla av att du går till ditt arbete.
Arbetsplats – inte plats för avslappning. Skapa en zon som är för arbete och inred denna med allt du behöver för att klara en dag på jobbet. Rätt stol. Rätt skrivbord. Rätt belysning. All förståelse här för att alla inte har den där stora ytan i hemmet och att man kanske måste sitta i köket eller i vardagsrummet. Men, där måste man hitta en väg att skärma av och skapa en plats där man endast ska arbeta och inte distraheras av annat. Du kan med fördel plocka undan i samband med att arbetsdagen är slut. Börjar man arbeta i soffan och samtidigt har tvn på i bakgrunden så kommer man aldrig att bli effektivt.
Rör på dig. Har du haft bättre förutsättningar än idag att röra på dig under en arbetsdag? Du kan förbereda din lunch och du kan äta den snabbt. Det gör att du har tid över för att ta en promenad, en liten löptur eller för att rensa skallen med ett träningspass i hemmet. Det ger dig energi då träningen ökar endorfiner som ger dig ett ökat välmående. Många talar om Corona-kilon – det borde, sett till förutsättningarna, vara tvärtom.
Prata med kollegor och se till att avsluta varje dag. Ensamheten är värst för många. Den kan aldrig stillas till 100%, men det går ändå att få mer sällskap. Koppla upp dig digitalt och boka in möten med dina kollegor. Se även till att fika tillsammans och prata om annat än arbetet. Ett annat tips är att du alltid avslutar din arbetsdag. Skriv mail och tacka för idag, slå ihop din dator och packa ihop i övrigt. Avslutet är viktigt för att du inte ska ta jobbet med dig i huvudet under kvällen. Håll dina arbetstider!
